问题分析与解决
5个步骤教您快速找到问题、5类工具让您高效解决问题
世界上没有不存在问题的组织,同样也没有不需要做出决策的管理者。发现问题,分析问题,做出决策, 解决问题,是一个简单而固定的流程。然而,如何高效而正确的完成流程的每一个环节,却并不是容易做到的事情。理性的思维与决策方法被认为是经理人必备的核 心能力之一,科学分析问题与正确决策的能力,能够帮助管理者全方位提高日常管理效率,高效地解决问题。
课程收益:
1. 掌握一套预防问题、解决问题和科学决策的思维工具
2. 学会商务思维语言,强化核心思维技巧
3. 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均 能开展更快捷有效的工作
4. 找出情况不佳或表现良好的真实原因,确立最优的解 决方案
5. 可以更加清晰地进行交流,从而更加有效地利用人力 和时间
培训对象:
希望提升问题分析与解决能力,提升工作和决策效率,创新性的解决工作中遇到的问题的企业管理者及职业人士
培训形式:
讲师讲解、模拟练习、案例分析、分组讨论、现场呈现
客户评价:
第一,课程实用,功底深厚,实战性强;第二,思维缜密,案例丰富,启发性强;第三,博古通今,寓教于乐,接受度高。希望把老师这么多优秀的理念和实践都能用到工作中。相信一定能为我们工作带来巨大的帮助。感谢老师。
——国家电网 汪书记
两天的课程受益匪浅!看得出台上一分钟台下十年 功!老师的课程给我们带来的价值非常大,实用性非常 强,我们很受启发!希望老师继续在管理方面给与我们 支持和合作!
——泰康人寿 汪总
课程大纲:
一、课前作业
每位学员写出一个自己工作中的问题,要求描述清楚。
二、课程介绍、引论
1. 问题的分析与解决能力是管理者的一项重要素质
2. 问题同时也是改进和提高的机会
三、问题的分析与解决步骤
1. 视频:医院问题的分析与解决会议(DDI)
1) 群策群力(DDI)
2) 管理学原理(SIX THINGKING HATS)
3) 西南航空的案例(商道)
4) 活动:一组创造力测试题
5) 问题的分析与解决步骤
2. 感知问题的存在
1) 组织运营出现异常时,
2) 竞争环境发生变化时,
3) 顾客提出更高要求时,等等。
4) 对问题敏感是一项非常重要的管理素质
3. 准确的提出问题
1) 问题的本质是可以描述为理想状态和现实状态 之间的距离。
2) 拆解问题的方法:问题树法
3) 准确陈述问题的三个要素:
4) 形成解决问题的团队
5) 为何要形成团队
6) 形成事么样的问题解决团队
7) 团队成员的特点和来源
4. 分析问题
1) 分析问题的阶段不要去解决问题
2) 分析问题的目的是寻找根本原因
5. 提出解决方案
1) 提出方案的阶段不要去筛选方案
2) 提出方案时要消除思维定势
6. 筛选解决方案
1) 筛选阶段要综合考虑可行性、经济性等各种因素
2) 具体行动落实方案
3) 尽可能的把方案的执行者和方案的提出者结合起来
四、问题的分析与解决工具
1. 选择,定义问题的工具:
问题树、标准问题陈述、帕累托图法等
2. 分析问题的工具:
数据驱动的决策、流程图、鱼骨图、5-why 分 析、统计工具等
3. 产生解决方案的工具:
亲和图、头脑风暴法、试误法、顿悟法、 mindmanager 等
4. 筛选解决方案的工具:
方案筛选模版、决策表、力场分析等
5. 落实行动方案的工具:
甘特图、权责矩阵、控制图等
五、案例分析与实战演练
1. 案例:大连供电局案例(提高电表实超率)
1) 寻找一本霍元甲
2) 设计红旗车的轮胎
2. 实战演练:
1) 注意步骤的控制
2) 注意工具的使用